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企业财税自动化解决方案案例分享与经验总结 企业财税自动化解决方案案例分享与经验总结 企业财税自动化解决方案案例分享与经验总结

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  • 机型介绍



  数字经济时代,企业在财税管理方面面临着慢慢的变多的挑战,作为企业运营的核心部分,其效率和准确性必然的联系到企业的财务健康和决策效率。为全方面提升财务管理工作的效率和质量,推动业财融合,许多公司开始探索,怎么样去使用数字技术实现财务管理全流程的高效自动化,RPA技术为企业自动化变革提供了强有力的工具。本文金智维将分享企业应用RPA对财税进行自动化改造的案例,以供有需要的企业参考。

  某证券公司财务部工作人员在日常工作中涉及大量的数据查询、下载、人工核对、数据录入、导出上报等工作。操作的流程涉及多系统的账户登录,流程复杂冗长,自动化效率低,人工操作风险高,在出现异常或疏忽的情况下易引起关联业务流程的停滞与延迟,大幅度的降低了业务流转效率,损耗人力。为从庞大、混杂的财务数据中高效筛选有效数据,并利用数据创造价值,该证券企业决定使用数字化技术对财务部进行赋能。

  经过周密的选型,该证券公司最终部署了金智维K-RPA财务机器人,借助RPA+AI技术,结合OCR、NLP等AI能力,实现跨系统间的数据传递,打破系统间的屏障,实现应连尽连,从而为该证券公司实现业财融合,创造更多价值和服务支持。财务机器人上线以来,该证券公司实现了工作效率的大幅度的提高,工作任务执行时间成倍降低,正确率、可靠性极大的提升。该证券公司财务专员的工作方式从亲力亲为处理事务,逐渐转向为审核事务,从繁琐复杂重复性高的工作中释放开来,单位时间价值得到提升。

  某大型制造企业随义务范围的不断扩大,人力成本攀升,财务部每日需4名全职员工做订单数据合同、交易额做账、为每笔订单开票、生成报表等操作。重复机械的业务处理致使开票进度缓慢,且误操作风险高,影响客户满意度。

  为解决这一痛点,该企业积极引进金智维RPA机器人,辅助员工完成规则统一的重复性工作。自引进金智维RPA后,该企业财务部繁琐的业务操作无需员工值守,大大节约了人力成本,有效提升了员工活力,且能够保障业务流程的高效率、数据的时效性和准确性。

  RPA财税机器人利用其卓越的自动化特性给企业财税流程带来非常大效益,降低了公司运营成本和负担、实现了优质管控。但在应用RPA时,企业仍然必须要格外注意几个关键问题:

  1.确保所选择的RPA工具能够很好的满足其业务需求,RPA需具备定制化能力,以适应企业特有的财务流程和新的需求。

  2.确保财税RPA能够与现有的财务系统、ERP系统等顺利集成,并能够支持未来的技术升级、集成别的业务系统。

  3.企业在应用RPA时,应格外的重视数据安全,确保敏感信息不会泄露,并采取适当的安全措施。

  4.RPA实施后,企业应持续监控和优化自动化流程,以适应业务的变化和发展,确保RPA解决方案能够持续为公司能够带来价值。

  在RPA技术的助力下,企业财税管理模式正经历一场巨大的变革,随着RPA进入成熟发展阶段,其在财务领域的渗透和应用程度逐渐攀升,为企业全面自动化升级、走向数字化未来提供了强有力的支持。金智维依托丰富的行业实践经验,融合“RPA+AI+大数据”等数字技术,成功打造RPA财务机器人产品系列,为公司可以提供全方位的智慧财税解决方案与服务,助推公司实现高质量数字化转型,在激烈的市场之间的竞争中保持领头羊。返回搜狐,查看更加多